إدارة الوقت

أهم إرشادات إدارة الوقت للمنشغلين

إدارة الوقت للمنشغلين

هل أنت دائم الإنشغال وحياتك مكدثة دائمًا بالعمل؟ ألا تكفي العطلات لفعل كل الأمورالتي تخطط لها حتى أنك تشعر بالحاجة إلى عمل جدول إضافي لحفلات عيد الميلاد، والنزول مع العائلة والأصدقاء وزملاء العمل، ومواعيد للتسوق، ولتناول الطعام، وغيرها من الأشياء التي تريدها؟!

لعلك فكرت كثيرًا في تنظيم وقتك لكنك لم تفلح، حتى أنك تساءلت عما إذا كان العمل يستحق كل هذه التضحية، لتفوت كل تلك الأحداث عليك ولا تشارك أحبابك احتفالاتهم واجتماعاتهم.

على الأغلب كل الحيل التي قرأتها أو جربتها كانت غير واقعية لذا فشلت في تطبيقها، ولكننا اليوم جمعنا لك نصائح مجربة بالفعل وأثبتت نتيجتها في الحياة اليومية والتي يلزمك اتباعها حتى تحافظ على صحة عقلك من الازدحام، ولتوفر الوقت لتفعل ما تريد، سواء كان ذلك هو الجلوس مع عائلتك أو ممارسة الرياضة، وغير ذلك.

أولًا: نصائح للعمل

لأن أغلبنا يقضي معظم وقته في العمل، دعونا نبدأ به.

1- اعمل أقل

وذلك عن طريق القيام بأشياء أقل، مع التركيز على الأشياء المهمة، فهذا سوف يضمن لك كفاءة ما تقوم به، ويقلل من الوقت الذي تستغرقه في العمل.

اعمل أقل

2- المندوب

في بعض الأحيان عندما تزيد المهام عليك بإمكانك الاستعانة بالآخرين من خلال إسناد بعض المهام عليهم، بشرط أن يكونوا أكفاء لتلك المهمة، وذلك سيوفر عليك الوقت.

المندوب

3- ضبط ساعات العمل الخاصة بك

إذا كنت تعمل لمدة ثماني ساعات مثلًا، فعليك ألا تتجاوز هذا الحد، بل إنه لو كان بإمكانك إقناع نفسك أن المدة هي ست ساعات لكان ذلك أفضل حتى تنجز عملك سريعًا، وتركز عليه جيدًا.

ضبط ساعات العمل الخاصة بك

4- اضمن إتمام الأشياء المهمة أولًا

ابدأ بأكثر المهام أهمية أولًا، ومن ثم اتجه إلى باقي المهام، فإنك بذلك سوف تشعر أن بقية يومك مريح ولا يقع عليك ضغطًا، حتى إن أغلب الأشياء غير المهمة يمكنك تأجيلها إن انتهى وقت العمل، في حين يكون العكس مع الأخرى.

اضمن إتمام الأشياء المهمة أولًا

5- اطلب من رئيسك إعادة ترتيب أولوياتك

إن لم يكن لديك السيطرة على جدولك الزمني، يمكنك إخبار رئيسك في العمل أن يحدد لك عدد من الأشياء تنجزها في وقت محدد.

اطلب من رئيسك إعادة ترتيب أولوياتك

6- جمع المهام

اجمع كل المهام المتماثلة معًا، وقم بها في آن احد. على سبيل المثال: بدلًا من الرد على رسائل البريد الإلكتروني على مدار اليوم، بإمكانك تركها إلى آخر اليوم والرد عليها مرة واحدة.

جمع المهام

7- ركز على مشروع واحد

يحتاج المشروع الواحد جهد ووقت كبير، لذا لا ننصحك بالبدء في عدة مشروعات معًا، فإنك بذلك لن تركز على أي منها، وستضيع وقتك.

ركز على مشروع واحد

8- تجنب الاجتماعات

ليست كل الاجتماعات مضيعة لوقت، ولكن الكثير منها، خاصةً إن كانت تأخذ الكثير من الوقت.

تجنب الاجتماعات

9- تجنب المحادثات الطويلة في العمل

من المهم الحفاظ على علاقات جيدة في العمل، لكن في الوقت نفسه عليك ألا تنفق الوقت في الأحاديث غير المثمرة، التي لا تتصل بالعمل.

تجنب المحادثات الطويلة في العمل

10- تعلم أن تقول لا

عليك أن ترفض الأعمال الإضافية التي لا تتفق مع أولوياتك، أو التي ستأخذ من وقت راحتك، أو وقتك مع عائلتك.

تعلم أن تقول لا

ثانيًا: نصائح الإنترنت

1- افصله كلما كان ممكنًا

هذه وسيلة رائعة لإنجاز الأمور، فإنك بمجرد قطع الاتصال سوف تحصل على كمية كبيرة من الوقت ستكون مثمرة للغاية.

افصله كلما كان ممكنًا

2- استخدم اختصارات لوحة المفاتيح

تلك الاختصارات مثل الفتح، والإرسال، والحفظ، والنسخ، واللصق، من شأنها أن توفر لك الكثير من الوقت، وإن لم تكن تعرفها فعليك تعلمها.

استخدم اختصارات لوحة المفاتيح

3- مرشحات البريد الإلكتروني

توفر تلك الخدمة لك اختيار التصنيف الذي تريد الاطلاع على رسائله، وبذلك سوف يوفر عليك الوقت والجهد.

مرشحات البريد الإلكتروني

ثالثًا: نصائح للمنزل

1- احرص على التنظيم

لايعد ذلك طريقة للحصول على شكل أجمل فحسب، بل لزيادة التركيز، والاسترخاء، وتوفير الوقت أيضًا، بدلًا من إهداره في الترتيب.

احرص على التنظيم

2- إبقاء الأشياء في مكانها

فإن تحديد مكان محدد لكل شيء سيوفر الكثير من الوقت، بدلًا من استنزافه في البحث كل مرة.

إبقاء الأشياء في مكانها

3- تعليم الأطفال الترتيب بعد اللعب

لا شك أن الأطفال يسببون عادةً الفوضى بعد اللعب، ومن ثم تأخذ أنت الوقت في الترتيب بعدهم، لكن إذا اعتاد الأطفال ذلك سيوفرون لك الوقت.

تعليم الأطفال الترتيب بعد اللعب

4- الإعداد في الليلة السابقة

فبدلًا من ترك كل شيء للصباح، يمكنك القيام ببعض الأشياء قبل النوم، حتى لا تكون مضغوطًا بعد الاستيقاظ.

الإعداد في الليلة السابقة

5- لا تشاهد التلفاز كثيرًا

حدد وقت لمشاهدة التلفاز لأنه يملك القدرة على استنزاف الوقت بشكل كبير، وبدلًا من ذلك اقض وقتك مع عائلتك أو مارس رياضة، أو اقرأ.

لا تشاهد التلفاز كثيرًا

6- خطط قائمة أسبوعية

مثل أن تحدد الأشياء التي عليك شرائها، أو القيام بها، ويمكنك التحضير لطعام الأسبوع، وحفظه بالثلاجة.

خطط قائمة أسبوعية

7- جمع المهام المتشابهة معًا

مثل ما نصحناك به في العمل، فعليك أن تجهز كل الأمور التي تتطلب النزول لإنجازها سويًا في يوم واحد، ويكون للطهي يوم، ولتحضير الملابس يوم، وهكذا.

جمع المهام المتشابهة معًا

8- الحصول على جليسة أطفال

إذا كنت أحد الوالدين وليس لديك وقت، فيمكنك الحصول على جليسة أطفال حتى تتمكن من العثور على وقت، فيكون عليها القيام بأمور رعايتهم فقط، وأنتما تلعبان معهم وتتحدثان معهم.

الحصول على جليسة أطفال

9- استعن بشخص آخر

تعد صيانة الأشياء وغسيل السيارة، والقيام بالمهمات المختلفة، مضيعة للوقت، وإن كنت تفكر أنك بذلك تستنزف نقودك، فبإمكانك العمل في الوقت الذي ستقضيه في تصليح تلك الأشياء بنفسك، وسيكون ذلك أفضل، لأن بذلك كل شخص سيقوم بعمله، وسوف تحصل على مقابل لعملك يعوض ما دفعته له. أو تقض ذلك الوقت مع عائلتك في راحة حتى تتمكن من العمل بشكل أفضل.

استعن بشخص آخر

وبالأخير، كانت هذه أهم الإرشادات التي من شأنها أن تساعدك في إدارة الوقت، شاركها أصدقائك واخبرنا متى ستبدأ بتنفيذها؟

اظهر المزيد

فريق شاشة العرب

نحن مجموعة باحثين في مجالات مختلفة ولكن رسالتنا واحدة وهي رفع مستوى الوعي لدى الفرد والمجتمع العربي بكل ما هو مفيد خاصة بعد انتشار الأفكار والقيم الهدامة في الوطن العربي من خلال مواقع التواصل الاجتماعي لذلك قرننا أن ننشر من خلال هذا الموقع كل ما نقرأه ونراه مفيد للفرد والمجتمع العربي ككل ليصبح مرجع للأفكار البناءة.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

مرحبا!

نسيت كلمة المرور ؟

أنت لا تملك حساب ؟ التسجيل

نسيت كلمة المرور ؟

ادخل بيانات حسابك سنرسل لك رابطا لأعاده تعيين كلمه المرور الخاصة بك.

Your password reset link appears to be invalid or expired.

إغلاق
من

    معالجة الملف…

    إغلاق